Организованное хранение вашей семейной «истории» означает их хранение в соответствии с определёнными правилами. В этой статье мы вкратце опишем 5 простых шагов, которые помогут вам привести в порядок ваш «семейный архив» документов и фотографий и обеспечить легкий поиск требуемой вещи в случае необходимости.
Шаг 1. Собрать всё в одном месте
Перед началом работы по архивации вашей истории или семейного архива вы должны определить довольно просторное место (комнату). Тут вы сможете собрать всё искомое воедино. Это поможет вам видеть все вещи сразу и не метаться по дому в поисках того или иного документа, фотоальбома, сувенира и пр. При этом следует придерживаться правила: если вещи размещены в определенных конвертах, коробках или папках, сначала держите их там, где они находятся первоначально. Хотя некоторая часть этих коробок, конвертов и папок наполнялась без какой–либо организации, большинство из них наверняка заполнялись с определённым смыслом. Например, в конверте собраны фотографии определённой даты, места, события и т.д.
Итак, первый шаг – ознакомиться с содержанием каждого конверта, папки, коробки. В большинстве случаев вы, скорее всего, столкнётесь со случаем, когда вещи сваливались безо всякой системы. И ваша задача теперь – разобрать этот хаос и определить будущую систему хранения каталогизации вещей.
Шаг 2. Сканируйте документы и фото. Делайте заметки, упорядочивайте вещи по типу
Сгруппируйте фотографии, документы, вещи по их типу, дате и т.п. Разложите их в определённом вами порядке. Сразу делайте заметки, в какой «кучке» что собрано. Теперь можно приступить к сканированию фотографий и документов.
Сканируя документы и фотографии, сразу размещайте их сканы в соответствующие папки вашего компьютера с обязательным соблюдением «иерархии» этих папок. Назовите общую папку «Семейный архив», а внутри неё стройте дерево иерархии.
Шаг 3. Выберете коробки, папки и органайзеры для хранения вещей
Важный шаг выбор правильного типа коробок и папок для размещения ваших рассортированных предметов.
- Фотографии желательно собирать в альбомы в зависимости от размера фотографий и строго придерживаться принятых правил: по субъектам, датам, возрасту субъекта и т.п.
- Важные бумажные документы в плохом состоянии стоит заламинировать. Это сохранит их дольше, чем файл. Но в случае невозможности этого, сложите их внутрь прозрачного файла вместе с листом обычной сухой бумаги, выдавите воздух и оденьте файлы в жесткую папку.
- Так же с листом чистой сухой бумаги хранят старинные бумажные деньги, по одной купюре в один файл. Есть файлы размером вполовину от обычного листа. Их обычно используют бухгалтера для банковских выписок.

Очень хорошим местом хранения документов и фотографий являются специальные шкафы-стелажи или коробки. Коробки для хранения должны быть крепкими, с плотными крышками, разного размера для предметов разной величины.

Внутрь коробок положите пакетики с силикогелем, для предотвращения сырости. Для бумажного семейного архива сырость и сухость — враги номер один. Особо ценные для вас вещи следует хранить в банковских ячейках.
Шаг 4: Выберите место, куда вы собираетесь сложить вещи
Теперь, когда вы рассортировали вещи и сложили их в соответствующие коробки, альбомы и пр., следует подумать о месте их хранения. Главным приоритетом при этом должна быть сохранность вещей. Соблюдайте следующие правила хранения:
- избегайте для хранения таких мест, как холодный чердак и сырой подвал дома;
- не располагать шкафы с вещами вблизи водопроводных труб или дождевых стояков;
- не складывайте ничего в неотапливаемых гаражах и навесах.
Шаг 5: Семейный архив — поделитесь документами и вещами с другими членами семьи
Поскольку вы не хотите, чтобы ваш поистине титанический труд пришлось повторять вновь вам или вашим близким, сделайте две важные вещи:
- сфотографируйте большинство объектов хранения и поделитесь фотографиями с другими членами семьи;
- создайте в компьютере общую базу всех предметов. Для этого подойдут стандартные программы Excel, Access, и другие.
Полезная информация
Использую для хранения многочисленных фоток и документов
Раньше были альбомы в которые вклеевали фото и разные открытки. А теперь это называется модно скрап буккинг:)
существуют программы для организации и сохранения семейного архива в электронном виде
Классно!
Спасибо!
А молодежь сейчас всё хранит в телефонах. А жаль, семейный альбом — это замечательно. Но уж если и хранить все в телефоне, то копия непременно нужна. Это вы правы.
Полезно. Хороший фотограф хранит по 3 копии своих самых дорогих фоток. В разных местах. Обожаю слушать истории, что кто-то потерял телефон, а все-все фото родных и близких были на этот телефоне!
Никогда не лимитируйте документы. 100% потеря. Испортите
Хорошим хранилищем для документов является “Коробка Соландера”. Она не сложна в изготовлении и можно сделать под нужный размер. На Ютубе можно найти по запросу “хранение семейного архива” и “коробка соландера”.
Роликов не много, и из них в девяти дядя нудно рассказывает то, что я уместил в один.
Вот мой: https://youtu.be/ZhNUHKsrHtY
Спасибо. Надеюсь, что тем, кто хочет навести порядок, ваше видео пригодится. Удачи вам!